Tenho percebido, em conversas com o mercado, o quanto é importante a aproximação entre consultores especializados e a equipe do órgão público antes da compra.
Essa aproximação não serve só para apresentar ficha técnica de produto. Ela transmite ao órgão o contexto de mercado que permite decisões rápidas, inteligentes e conscientes: o que aquela solução realmente se propõe a resolver, o que esperar dela e onde ela tem limite.
A equipe técnica de um órgão, pelo perfil do trabalho em que está inserida, dificilmente acumula a mesma vivência de mercado que um fornecedor ou consultor carrega na bagagem. Não é falta de competência: é que o dia a dia da administração pública não oferece esse tipo de exposição contínua ao que está mudando lá fora. E esse é um conhecimento tácito, construído em campo, que nenhuma informação solta de uma inteligência artificial substitui.
Com esse diálogo, o processo mantém toda a ampla concorrência e a competitividade que a lei exige, mas reduz um risco que muita gente subestima: abrir uma licitação e não ter fornecedor interessado, ou comprar hoje uma solução que já nasce obsoleta porque a especificação só repetiu a compra anterior.
Quando essa pesquisa de mercado é conduzida como consulta pública, formal e registrada, o processo fica mais ágil e mais coerente com a necessidade real do órgão, porque a decisão já nasce informada pelo que o mercado tem a oferecer, não pelo que sobrou do último edital.