Tribunal de Contas do Distrito Federal · Brasília/DF
O Tribunal adotou o Microsoft Teams como sistema de comunicação institucional. O desafio era levar essa padronização a ambientes muito diferentes entre si: salas setoriais, a sala da diretoria e as salas de aula da Escola de Contas. Cada modelo foi dimensionado para o seu porte e o seu uso, sempre com equipamentos certificados Microsoft Teams Rooms (MTR).
Uma barra de videoconferência Yealink MVC S40 reúne câmera dupla de alta resolução, microfones e alto-falantes em um só equipamento, com filtro de áudio por inteligência artificial. A instalação é simples, sem excesso de cabos, e um tablet na mesa dá ao usuário o controle total da reunião.
Uma sala com várias câmeras cobre o ambiente inteiro, e não apenas a cabeceira da mesa. O sistema Yealink MVC S90 trabalha com quatro câmeras, a voz é captada por microfones CM20 instalados no teto e o áudio aproveita as caixas de som tipo arandela que já existiam na sala, ligadas à solução pelo receiver do próprio Tribunal.
A sala de aula física se torna uma sala de aula híbrida: quem está presente e quem está à distância participam da mesma aula. O sistema Yealink MVC S90 trabalha com três câmeras, a captação é feita por microfones CM20 no teto e o som vem de viva-vozes MSpeaker II distribuídos pelo ambiente, tudo interligado ao sistema de vídeo da própria sala.
Um painel interativo Yealink MeetingBoard Pro reúne câmera, áudio e tela sensível ao toque em um só equipamento, sem monitor e acessórios montados em separado. Um microfone de expansão amplia o alcance da captação, e a sala fica pronta para aula, reunião e quadro branco digital.
Nas salas maiores, os microfones de teto Yealink CM20 captam quem está falando sem que cada pessoa precise de um microfone à sua frente. A mesa fica livre, e quem participa à distância ouve com clareza, seja quem fala da cabeceira ou do fundo da sala.
Nas salas setoriais e na sala da diretoria, o painel Yealink RoomPanel E2 mostra se a sala está livre e permite reservar ali mesmo.
O Yealink WPP30 permite que qualquer participante apresente sem cabo, adequado a salas onde várias pessoas interagem e evitando ambientes engessados.
Toda a solução é certificada Microsoft Teams Rooms (MTR), o sistema de comunicação que o próprio Tribunal definiu como institucional.
Imagens ilustrativas dos equipamentos, cedidas pelo fabricante (Yealink). Os links marcados com seta levam ao site da Yealink, que detalha cada produto. Marcas pertencentes aos respectivos órgãos e fabricantes, usadas para identificação do projeto.